Informativa al Trattamento dei Dati Personali

Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016 

 

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva  95/46/CE,  La informiamo che i Dati Personali da Lei volontariamente messi a disposizione di REXITE SRL (di seguito, anche, “la Società” o “REXITE SRL”) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.

 

1.         Categorie di Dati Personali trattati

Rexite Srl tratterà i seguenti Dati Personali forniti dall’Interessato:

  • Dati anagrafici (quali: nome, cognome, data di nascita, sesso), password, codice invito, email, email aziendale, telefono mobile, indirizzo (di seguito, anche, “Dati Personali” o “Dati”).

 

2.         Finalità del trattamento

I Dati Personali da Lei messi a disposizione di REXITE SRL potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

  1. consentirLe di usufruire dei prodotti e/o dei servizi, nonché dello svolgimento delle attività a Lei riservate;
  2. per finalità amministrativo-contabili e per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente;
  3. per finalità di marketing, in seguito ad un suo eventuale e specifico consenso, come ad esempio: l’invio di comunicazioni informative e commerciali, anche di natura promozionale (ivi compresa la nostra newsletter), di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi, con qualsiasi mezzo, ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta, Internet, telefono, E-mail, MMS, SMS dall’Italia o dall'estero (anche da Paesi non appartenenti alla Comunità Europea) da parte di REXITE SRL, di società controllanti, controllate e/o partecipate da essa, nonché da parte di entità fisiche o giuridiche legate contrattualmente ad REXITE SRL che inviano comunicazioni per nome e conto di REXITE SRL;
  4. per finalità di profilazione, in seguito ad un suo eventuale e specifico consenso, per consentire l’elaborazione ed il compimento di studi e ricerche statistiche e di mercato, nonché per l’analisi dei gusti, delle preferenze, delle abitudini, dei bisogni e delle scelte di consumo e per ricevere offerte personalizzate in base alle preferenze d’acquisto, da parte di REXITE SRL, di società controllanti, controllate e/o partecipate da essa, nonché, per nome e conto di REXITE SRL, da parte di entità fisiche o giuridiche legate contrattualmente ad REXITE SRL e/o che, comunque, collaborino in attività commerciali di REXITE SRL;
  5. in seguito ad un suo eventuale e specifico consenso, per il trasferimento dei dati a partner commerciali di REXITE SRL ai fini della ricezione di loro comunicazioni.

Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti a), e b), il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe:

  • in riferimento alla finalità di cui al punto a): di usufruire dei prodotti e/o dei servizi, nonché dello svolgimento delle attività a Lei riservate;
  • in riferimento alla finalità di cui al punto b): per REXITE SRL, l’esecuzione delle attività di natura amministrativo - contabile e il corretto adempimento di obblighi normativi.

Con riferimento alle ulteriori finalità evidenziate ai punti c), d) ed e) il conferimento dei Suoi Dati Personali, e il consenso al trattamento degli stessi per le suddette finalità, è facoltativo. Tuttavia, un Suo eventuale rifiuto a fornire i suoi Dati e/o il consenso per i trattamenti relativi alle suddette finalità e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe impedire alla Società:

  • in riferimento alla finalità di cui al punto c): l’invio di comunicazioni promozionali da parte di REXITE SRL;
  • in riferimento alla finalità di cui al punto d): lo svolgimento di attività di profilazione e l’invio di offerte personalizzate in base alle Sue preferenze d'acquisto da parte di REXITE SRL;
  • in riferimento alla finalità di cui al punto e): il trasferimento dei Suoi Dati Personali a partner commerciali di REXITE SRL ai fini della ricezione di loro comunicazioni.

 

3.         Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.

Nel caso in cui l'utente

  1. esegua l’accesso o effettui la registrazione ai servizi REXITE SRL mediante le credenziali di accesso di una rete sociale (ad esempio Facebook o Twitter di seguito "Social Network") ovvero
  2. associ il proprio account ad un account dello stesso utente su un Social Network, REXITE SRL può ricevere da tale Social Network dati relativi all'utente, in conformità alle condizioni di utilizzo ed a quanto previsto nella privacy policy del Social Network stesso. REXITE SRL può aggiungere tali informazioni ai Dati dell'utente già raccolti tramite i propri servizi.

Qualora l'utente opti per la condivisione delle informazioni con tali Social Network REXITE SRL riceve i Dati da questi ultimi in conformità alle opzioni di consenso fornite dall'utente. I Dati Personali eventualmente comunicati dal Social Network saranno soggetti ai termini e condizioni di utilizzo del Social Network.

 

4.         Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali

Potranno venire a conoscenza dei Suoi Dati Personali i soci, i componenti il consiglio di amministrazione o altro organo amministrativo, il Responsabile per la Protezione dei Dati, e, comunque, i Preposti designati da REXITE SRL e gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati dalla Società nell’esercizio delle loro funzioni.

I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano a REXITE SRL prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente par. 2 quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate.

I Suoi Dati Personali potranno essere altresì comunicati a fornitori, appaltatori, subappaltatori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano (per conto di REXITE SRL):

  • alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati da REXITE SRL;
  • all’invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e servizi;
  • allo svolgimento delle attività di profilazione, ivi compresa la rilevazione delle abitudini, dei gusti, delle preferenze e delle scelte di consumo, nonché all’elaborazione e al compimento di studi e ricerche di mercato. 

I Suoi Dati Personali potranno essere eventualmente trasferiti all’estero, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea ove la Società persegua eventualmente i propri interessi.

Il trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, è effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del Regolamento.

 

5.         Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali

5.1  Durata

Per le finalità di cui alle lettere a), e b) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario.

Per le finalità di marketing, di profilazione e di comunicazione a partner commerciali di REXITE SRL di cui alle lettere c), d) ed e) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati fino alla eventuale revoca del consenso da parte dell’Interessato.

 

5.2  Conservazione

I Dati verranno conservati secondo i seguenti criteri:

  • i Dati trattati per l’adesione/iscrizione al programma fedeltà di cui alle lettere a), e b) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, verranno conservati per tutto il tempo in cui Lei aderirà al medesimo programma e per un periodo di 10 anni successivo alla interruzione del rapporto, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a REXITE SRL la difesa dei propri diritti;
  • i Dati trattati per finalità di marketing e profilazione di cui alle lettere c), d) ed e) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, saranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi.

 

6.         Diritti dell’Interessato

La informiamo che in qualunque momento Relativamente ai Suoi Dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del Regolamento.

Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare del trattamento dei Dati tramite l’ufficio Privacy all’indirizzo email amministrazione@rexite.it; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.

Nel dettaglio l’Interessato ha il diritto di:

  • revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca,
  • chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • ottenere la portabilità dei Dati;
  • proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.

 

7.         Titolare del trattamento, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati Personali

Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati è REXITE SRL., con sede legale in Via Edison, 7, 20090 Cusago MI, nella persona del Legale Rappresentante pro tempore. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da REXITE SRL potrà essere inviata presso la sede legale della Società, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica amministrazione@rexite.it.

L’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili ai sensi dell’articolo 28 del GDPR è disponibile presso la Società ed è conoscibile attraverso apposita richiesta formulata con le modalità sopra indicate.

La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. REXITE SRL invita, pertanto, gli Utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei Dati Personali raccolti da REXITE SRL a visitare periodicamente questa pagina.

 

Titolare del trattamento

REXITE SRL